Artykuły biurowe stanowią diametralną część każdego biura. Nikt nie wyobraża sobie pracy bez długopisu lub notatnika. Przedmioty te można z powodzeniem wykorzystać, jako doskonały środek przekazu reklamy. Artykuły biurowe doskonale nadają się na gadżety reklamowe z nadrukiem. Przede wszystkim służą one do ogólnego stosowania, są dostępne dla wszystkich i wszyscy posługują się nimi.
Dotyczy to w równym stopniu pracowników biura, jaki i petentów przychodzących do niego i załatwiających swoje interesy. Każdy zdaje sobie sprawę, jaką moc ma reklama, należy, zatem korzystać z każdej okazji i umieszczać logo reklamowanej firmie na każdym notatniku, karteczkach samoprzylepnych, zakreślaczach lub wizytówkach. Pomimo, że przedmioty takie jak artykuły biurowe są dość małe, to reklama na nich umieszczona może w szybszy sposób trafić do swojego adresata, aniżeli duży bilbord.
Wynika to z faktu, że takie gadżety reklamowe z nadrukiem jak długopisy, zeszyty czy kartki samoprzylepne mogą nie tylko trafić do rąk klientów, ale też często zabierane są przez nich do domu, zwiększając jednocześnie grono potencjalnych klientów reklamowanej firmy czy produktu. Gadżety reklamowe w postaci artykułów biurowych to szybki sposób zareklamowania produktu lub usługi.
Logo umieszczone na gadżetach reklamowych z nadrukiem jest przez wiele osób zauważone, co przyczynia się do przyciągnięcia nabywcy, który w przyszłości może przyciągnąć i innych zainteresowanych kupnem towaru lub świadczoną usługą zleceniodawcy, którego logo widnieje na materiałach biurowych. Biuro, jako miejsce pracy jest właściwym miejscem, w którym znajdują się artykuły biurowe, należy to wykorzystać i dzięki nim reklamować daną firmę.